Στην συνεδρίαση συμμετείχαν όλοι εκείνοι οι φορείς που εμπλέκονται σε περίπτωση που ξεσπάσει ένα τέτοιο γεγονός και δόθηκαν οι απαραίτητες οδηγίες ώστε όλοι να ξέρουν τι να κάνουν και ο καθένας να έχει τον ρόλο του.
Κάθε φορέας παρουσίασε περιληπτικά το σχέδιο δράσης του , σύμφωνα πάντα με την αρμοδιότητά του.
